Welche Apps und Tools braucht man fürs Studium wirklich?
Die kurze Antwort: Im Studium brauchst du etwas zum Schreiben und Korrigieren, eine Literaturverwaltung, Karteikarten zum Lernen und einen Ort für Notizen und Termine. Für jede dieser Aufgaben gibt es ein kostenloses Programm oder ein Angebot deiner Hochschule. Von zehn Universitäten, deren Seiten wir am 04.10.2026 geprüft haben, stellen sechs Microsoft 365 ausdrücklich kostenlos bereit, und acht bieten einen eigenen KI-Chat. Kauf deshalb nichts, bevor du nachgesehen hast, was dein Uni-Account schon freischaltet.
Welche Apps braucht man fürs Studium?
Sortier zuerst nach Aufgaben. Die App kommt danach. Im Studium schreibst du Hausarbeiten und belegst Quellen, du lernst für Klausuren und behältst nebenbei deine Termine im Blick. Die Tabelle zeigt für jede dieser Aufgaben, was dafür reicht. Daneben steht, was du oft über deine Hochschule bekommst, und ganz rechts ein kostenloses Programm, dessen Angaben wir auf der Seite des Herstellers geprüft haben.
| Aufgabe | Was dafür reicht | Oft über die Hochschule | Kostenlos zu haben |
|---|---|---|---|
| Hausarbeit schreiben | Schreibprogramm mit Formatvorlagen [1] | Microsoft 365 mit Word, an sechs von zehn Unis kostenlos | LibreOffice [2] |
| Literatur verwalten und zitieren | Programm, das Quellen sammelt und das Literaturverzeichnis baut | Citavi über eine Campuslizenz | Zotero [3] |
| Karteikarten und Lernen | Karten, mit denen du dich selbst abfragst, verteilt über Wochen [4] | Studienberatung, etwa die der HAW Hamburg [5] | Anki am Computer und unter Android [6] |
| Rechtschreibung und Korrektur | die Prüfung im Schreibprogramm [7] | mit Word über Microsoft 365 | LanguageTool in der kostenlosen Version [8] |
| Notizen | App, die auf Laptop und Handy dieselben Notizen zeigt | – | Joplin [9] |
| Planung und Fokus | Kalender und Timer [5] | – | Timer deines Smartphones [5] |
| KI-Werkzeuge | ein Chat, den deine Prüfung erlaubt | KI-Chat, an acht von zehn Unis | über deinen Uni-Account |
Deckst du jede Zeile mit einem eigenen Programm ab, arbeitest du schnell mit fünf oder sechs davon. Jedes hat seine eigene Oberfläche und speichert seine eigenen Dateien. Das geht. Beim Schreiben wechselst du dann eben oft zwischen den Fenstern.
Was stellt dir deine Hochschule kostenlos?
Meist Office und eine Literaturverwaltung, oft auch einen KI-Chat. Wir haben am 04.10.2026 die Seiten der Rechenzentren und Bibliotheken von zehn Universitäten aus zehn Bundesländern gelesen und bei jeder drei Dinge notiert. Microsoft 365 mit Word stellen sechs ausdrücklich kostenlos bereit, drei verlangen eine Gebühr. Hamburg nennt keinen Preis. Acht haben einen eigenen KI-Chat.
Citavi gibt es noch an allen zehn, in Hamburg nach einem Vertragswechsel über ein neues Antragsverfahren [10]. Göttingen beendet seine Lizenz aber am 30.11.2026 [11]. Bei sechs weiteren endet der aktuelle Vertrag laut Uni-Seite zwischen Ende 2026 und Mitte 2027. Eine Verlängerung nennen sie nicht. Wie du Office über deine Hochschule einrichtest, erklärt unsere Checkliste fürs erste Semester.
| Universität | Microsoft 365 mit Word | Citavi | KI-Chat für Studierende |
|---|---|---|---|
| Universität zu Köln | gegen Gebühr [12] | kostenlos, Vertrag derzeit bis 31.03.2027 [13] | Angaben widersprechen sich [14] [15] |
| LMU München | kostenlos [16] [17] | kostenfrei, kein Vertragsende genannt [18] | auf den zentralen IT-Seiten nicht gefunden [19] |
| Universität Hamburg | Office auf bis zu 5 Computern, kein Preis genannt [20] | Vertragswechsel 2026, Antrag seit 01.08.2026 neu [10] | UHHGPT, Zugang vorher buchen [21] |
| Goethe-Universität Frankfurt | kostenfrei [22] | kostenlos, Lizenz bis 30.06.2027 [23] | AI-ToolLab, nach einem Selbstlernkurs [24] |
| FU Berlin | kostenfrei [25] | Vertrag zurzeit bis 30.04.2027 [26] | KI.Assist@FU [27] |
| Universität Leipzig | kostenfrei [28] | kostenfrei, Schlüssel gilt jeweils bis 30.09. [29] | ChatAI der Academic Cloud [30] |
| Universität Heidelberg | kostenfrei [31] | Vertrag derzeit bis 31.03.2027 [32] | YoKI, nur im Uni-Netz oder per VPN [33] |
| Universität Göttingen | gegen Gebühr [11] | endet am 30.11.2026 [11] | Chat AI der GWDG [34] |
| Universität Kiel | gegen Gebühr [35] | Lizenzzeitraum bis 31.03.2027 [36] | ChatAI der Academic Cloud [37] |
| Universität Mainz | kostenlos [38] | Vertrag aktuell bis Ende 2026 [39] | KI-Chat des Rechenzentrums [40] |
Nicht gefunden heißt, dass wir auf den öffentlichen Seiten nichts gefunden haben, denn manches steht nur hinter dem Login deiner Hochschule.
Womit schreibe und korrigiere ich die Hausarbeit?
Mit dem Schreibprogramm, das deine Hochschule dir gibt. Meist ist das Word. An sechs der zehn Universitäten oben bekommst du es mit Microsoft 365 kostenlos. Ohne Uni-Lizenz nimmst du LibreOffice, das kostenlos ist und laut Hersteller mit Dateien aus Microsoft Office kompatibel ist [2].
Wichtiger als das Programm sind die Formatvorlagen. Word baut das Inhaltsverzeichnis aus deinen Überschriften, und eine Überschrift, die du nur fett und größer gesetzt hast, fehlt später darin [1]. Übe das früh. Welches Dateiformat du abgibst, steht im Leitfaden deines Instituts, und wie du den findest, zeigt unser Ratgeber zur ersten Hausarbeit.
Word prüft die Rechtschreibung mit. Mögliche Rechtschreibfehler bekommen eine rote Wellenlinie, mögliche Grammatikfehler eine blaue, und mit F7 gehst du das ganze Dokument durch [7]. Wer sichergehen will, lässt den Text danach durch ein zweites Programm laufen. Die kostenlose Version von LanguageTool korrigiert laut Anbieter Rechtschreibung, Grammatik, einfache Zeichensetzung und erste Stilfehler, alle Fehler zeigt dort erst die bezahlte Version [8].
Ob du solche Werkzeuge nutzen darfst und angeben musst, regelt deine Hochschule, und Beispiele für solche Regeln sammelt unser Ratgeber zur Frage, ob du KI für die Hausarbeit nutzen darfst.
Brauche ich ein Literaturprogramm?
Ja, ab der ersten Hausarbeit. Ein Literaturprogramm sammelt deine Quellen, setzt die Belege in den Text und baut daraus das Literaturverzeichnis, sodass du keine Angabe zweimal abtippst. Zotero ist kostenlos und quelloffen [3]. Die Plugins für Word und LibreOffice bringt es mit, sie richten sich beim ersten Start von selbst ein, und mit Google Docs arbeitet es ebenfalls zusammen [41]. Über 9.000 Zitierstile kennt es auch [3]. Für ein Gruppenreferat teilst du eine Bibliothek kostenlos mit so vielen Leuten, wie du willst [3].
Citavi bekommst du oft über eine Campuslizenz deiner Hochschule. Deine Berechtigung hängt dann am Vertrag der Hochschule und endet spätestens, wenn du die Uni verlässt [26] [18]. Göttingen und die TU Darmstadt beenden ihre Lizenzen 2026, und beide Bibliotheken empfehlen stattdessen Zotero und helfen beim Umzug [42] [43]. Frag deshalb deine Bibliothek. Wie lange der Vertrag noch läuft, solltest du wissen, bevor du dich festlegst.
Prüf jeden Eintrag, den ein Programm erzeugt, gegen den Leitfaden deines Instituts, und wie dieselbe Quelle in verschiedenen Stilen aussieht, zeigt unser Vergleich der Zitierstile.
Welche Karteikarten-App passt fürs Studium?
Eine, mit der du dich selbst abfragst und die schwierige Karten öfter zeigt. Wichtiger ist die Methode. Dunlosky und vier Kollegen haben 2013 zehn Lerntechniken danach bewertet, wie gut die Forschung ihren Nutzen belegt [4]. Die beste Einstufung bekamen nur zwei, das Abfragen des eigenen Wissens und das Verteilen des Lernens auf viele Termine. Wiederlesen und Markieren landeten unten, weil sie die Leistung nicht verlässlich verbessern [4].
Karteikarten verbinden beides, wenn du die Antwort erst sagst, bevor du die Karte umdrehst, und den Stapel über mehrere Wochen verteilt wiederholst. Das klappt auch mit Papier. Anki nimmt dir die Planung ab. Es fragt dich aktiv ab, und je leichter dir eine Karte fällt, desto länger wartet es bis zur nächsten Wiederholung [44]. Am Computer und unter Android ist es kostenlos, die Synchronisation über AnkiWeb ebenfalls [6].
Fang so früh an, dass bis zur Klausur mehrere Durchgänge passen.
Welche Notizen-App passt fürs Studium, und was hilft beim Planen?
Für Notizen reicht eine App, die auf Laptop und Handy dieselben Notizen zeigt. Welche, ist Geschmackssache. Joplin ist kostenlos und quelloffen, und es gibt Apps für Windows, Linux, macOS, Android und iOS [9]. Leg pro Modul einen Ordner an, dann findest du deine Mitschriften vor der Klausur wieder.
Zum Planen reicht dein Kalender. Trag Prüfungsanmeldung und Abgabetermine dort ein, sobald du sie kennst. Welche Fristen im ersten Semester zählen, steht in unserer Checkliste. Für konzentriertes Arbeiten empfiehlt die Zentrale Studienberatung der HAW Hamburg die Pomodoro-Technik [5]. Du arbeitest 25 Minuten an einer Aufgabe und machst danach 5 Minuten Pause. Nach vier Runden kommt eine längere Pause von 15 bis 30 Minuten [5]. Als Uhr nennt die Studienberatung eine Eieruhr oder den Timer deines Smartphones [5].
Welche KI-Tools gibt es für Studierende?
Zuerst die, die deine Hochschule selbst anbietet. Acht der zehn Universitäten in unserer Auszählung haben einen eigenen KI-Chat, bei dem du dich mit deinem Uni-Account anmeldest. In Hamburg heißt er UHHGPT, an der FU Berlin KI.Assist@FU [21] [27]. Der Zugang hat manchmal Bedingungen. In Hamburg buchst du ihn vorher im Serviceportal, in Frankfurt machst du einmal einen Selbstlernkurs [21] [24]. YoKI in Heidelberg läuft nur im Uni-Netz oder per VPN [33]. Und Leipzig schreibt, dass die Finanzierung der Dienste über die Academic Cloud fürs kommende Jahr noch nicht gesichert ist [30].
Dass deine Hochschule ein Werkzeug anbietet, heißt noch nicht, dass du es in jeder Prüfung nutzen darfst. Kläre das vorher. Wo die Regeln stehen, erklärt unser Ratgeber KI im Studium richtig nutzen. Prüf außerdem jede Quelle, die dir ein Chatbot nennt, im Bibliothekskatalog. In einer Studie von 2023 waren 18 % der Literaturangaben erfunden, die GPT-4 für kurze Übersichtstexte geliefert hatte [45].
Häufige Fragen
Was bekommt man im Studium kostenlos?
Vor allem Software und Zugänge über deinen Uni-Account. Von den zehn Universitäten in unserer Auszählung stellen sechs Microsoft 365 ausdrücklich kostenlos bereit, acht bieten einen eigenen KI-Chat, und Citavi gibt es an allen zehn, solange der Vertrag läuft. Was du sonst über den Uni-Account bekommst, steht in unserer Checkliste fürs erste Semester. Schau auf den Seiten deines Rechenzentrums nach, bevor du etwas kaufst.
Welche App ist gut zum Mitschreiben in der Vorlesung?
Jede, die du auf Laptop und Handy öffnen kannst und in der du deine Mitschriften später wiederfindest. Joplin ist kostenlos und quelloffen, und es gibt Apps für Windows, Linux, macOS, Android und iOS [9]. Schreibst du lieber mit der Hand, fotografier die Seiten nach der Vorlesung ab und leg die Bilder im Ordner des Moduls ab. Dann liegt vor der Klausur alles an einem Ort.
Brauche ich ein iPad fürs Studium?
Für die Programme auf dieser Seite nicht. Zotero gibt es für Windows, macOS und Linux und dazu als App für iOS und Android [46]. Anki läuft kostenlos am Computer [6]. Joplin gibt es auch fürs Handy [9]. Ein Tablet hilft vor allem, wenn du mit Stift direkt in Vorlesungsfolien schreiben willst. Ob dein Studiengang ein bestimmtes Gerät erwartet, steht in den Infos für Erstsemester auf der Seite deines Fachs.
Welche KI-Tools sind für Studierende kostenlos?
Die KI-Chats deiner Hochschule. Acht der zehn Universitäten in unserer Auszählung bieten Studierenden einen eigenen Chat. An der FU Berlin ist KI.Assist@FU kostenfrei über den FU-Account erreichbar, und Göttingen nennt Chat AI der GWDG eine kostenlose Möglichkeit für Studierende [27] [34]. Ein Angebot der Hochschule erlaubt dir den Einsatz aber noch nicht in jeder Prüfung. Frag deshalb vorher nach.
Muss ich Citavi kaufen, wenn die Campuslizenz endet?
Nein. Zotero ist kostenlos und quelloffen [3], und die Bibliotheken der TU Darmstadt und der Universität Göttingen empfehlen es ausdrücklich als Ersatz [43] [42]. Beide helfen beim Umzug. Darmstadt hat dafür ein Team in der Bibliothek, Göttingen beantwortet Fragen per Mail und auf einer eigenen Seite [43] [42]. Sichere deine Citavi-Projekte, bevor die Lizenz deiner Hochschule ausläuft.
Quellen
- Microsoft Support. Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses. Webseite, gilt für Word für Microsoft 365, Word 2021 und Word 2024, abgerufen am 04.10.2026. https://support.microsoft.com/de-de/office/einf%C3%BCgen-eines-inhaltsverzeichnisses-882e8564-0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0
- LibreOffice, deutschsprachige Projektseite. Was ist LibreOffice? Webseite, ohne Stand, abgerufen am 04.10.2026. https://de.libreoffice.org/discover/libreoffice/
- Zotero. Startseite des Projekts. Webseite, ohne Stand, abgerufen am 04.10.2026. https://www.zotero.org/
- Dunlosky, John; Rawson, Katherine A.; Marsh, Elizabeth J.; Nathan, Mitchell J.; Willingham, Daniel T. Improving Students’ Learning With Effective Learning Techniques. Promising Directions From Cognitive and Educational Psychology. Psychological Science in the Public Interest 14 (1), 2013, S. 4–58, DOI 10.1177/1529100612453266. Zusammenfassung in PubMed, abgerufen am 04.10.2026. https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/26173288/
- HAW Hamburg, Zentrale Studienberatung. Die Pomodoro-Technik. PDF, ohne Stand, abgerufen am 04.10.2026. https://www.haw-hamburg.de/fileadmin/Studium/ZSB/Erfolgreich_Studieren/Selbstmanagement_Lernstrategien/Pomodoro-Technik.pdf
- Anki. Startseite mit Downloads. Webseite, nennt Version 26.09.3, abgerufen am 04.10.2026. https://apps.ankiweb.net/
- Microsoft Support. Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Office. Webseite, gilt für Word für Microsoft 365, Word 2021 und Word 2024, abgerufen am 04.10.2026. https://support.microsoft.com/de-de/office/pr%C3%BCfen-von-rechtschreibung-und-grammatik-in-office-5cdeced7-d81d-47de-9096-efd0ee909227
- LanguageTool. Startseite (deutsch). Webseite, ohne Stand, abgerufen am 04.10.2026. https://languagetool.org/de
- Joplin. What is Joplin? Webseite, ohne Stand, abgerufen am 04.10.2026. https://joplinapp.org/help/
- Universität Hamburg, Regionales Rechenzentrum (RRZ). Behoben, Citavi Versorgungslücke. Meldung vom 01.07.2026, Update vom 02.07.2026, abgerufen am 04.10.2026. https://www.rrz.uni-hamburg.de/ueber-uns/aktuell/2026/2026-07-01-hinweis-citavi.html
- Universität Göttingen. Campuslizenzen, Software für Studierende. Webseite, ohne Stand, abgerufen am 04.10.2026. https://www.uni-goettingen.de/de/campuslizenzen+‐+software+f%C3%BCr+studierende/624709.html
- Universität zu Köln, IT Center (ITCC). Office für Studierende. Webseite, zuletzt geändert am 06.11.2025, abgerufen am 04.10.2026. https://itcc.uni-koeln.de/services/software/rahmenvertraege-und-campuslizenzen/dienstprogramme-und-systeme/microsoft/office-fuer-studierende
- Universität zu Köln, IT Center (ITCC). Citavi. Webseite, zuletzt geändert am 03.09.2026, abgerufen am 04.10.2026. https://itcc.uni-koeln.de/services/software/rahmenvertraege-und-campuslizenzen/wissenschaftliche-anwendungen/citavi
- Universität zu Köln, IT Center (ITCC). Künstliche Intelligenz. Webseite, zuletzt geändert am 03.08.2026, abgerufen am 04.10.2026. https://itcc.uni-koeln.de/services/software/kuenstliche-intelligenz
- Universität zu Köln, IT Center (ITCC). KI-Whitelist. Webseite, zuletzt geändert am 02.07.2026, abgerufen am 04.10.2026. https://itcc.uni-koeln.de/services/software/kuenstliche-intelligenz/ki-whitelist
- LMU München. Word, Excel und Co kostenlos für Studierende. Meldung vom 12.10.2018, abgerufen am 04.10.2026. https://www.lmu.de/de/newsroom/newsuebersicht/news/word-excel-und-co-kostenlos-fuer-studierende-208d5ed4.html
- LMU München, IT-Servicedesk. Microsoft Office 365. Webseite, Nutzungshinweise Stand September 2023, abgerufen am 04.10.2026. https://www.lmu.de/de/die-lmu/struktur/zentrale-universitaetsverwaltung/informations-und-kommunikationstechnik-dezernat-vi/it-servicedesk/zentrale-it-angebote/microsoft-office-365/
- LMU München, Universitätsbibliothek. Literaturverwaltung. Webseite, ohne Stand, abgerufen am 04.10.2026. https://www.ub.lmu.de/de/recherche-nutzung/literaturverwaltung/
- LMU München, IT-Servicedesk. Zentrale IT-Angebote. Webseite, ohne Stand, abgerufen am 04.10.2026. https://www.lmu.de/de/die-lmu/struktur/zentrale-universitaetsverwaltung/informations-und-kommunikationstechnik-dezernat-vi/it-servicedesk/zentrale-it-angebote/
- Universität Hamburg, Regionales Rechenzentrum (RRZ). Microsoft 365, Serviceumfang. Webseite, verändert am 18.09.2026, abgerufen am 04.10.2026. https://www.rrz.uni-hamburg.de/services/kollaboration/microsoft-office-365/allgemeines/serviceumfang.html
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- Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, Rechenzentrum. Citavi Literaturverwaltung. Webseite, letzte Änderung 08.12.2025, abgerufen am 04.10.2026. https://www.rz.uni-kiel.de/de/angebote/software/citavi/citavi
- Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, Rechenzentrum. Chat-AI (Academic Cloud). Webseite, letzte Änderung 12.08.2026, abgerufen am 04.10.2026. https://www.rz.uni-kiel.de/de/angebote/services-der-academic-cloud/chat-ai-academic-cloud
- Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Zentrum für Datenverarbeitung. Software, Licenses from Microsoft. Webseite auf Englisch, Last Update 02.07.2025, abgerufen am 04.10.2026. https://www.en-zdv.uni-mainz.de/software-licenses-from-microsoft/
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- Johannes Gutenberg-Universität Mainz, Zentrum für Datenverarbeitung. KI an der JGU. Webseite, letzte Aktualisierung 21.08.2026, abgerufen am 04.10.2026. https://www.zdv.uni-mainz.de/ki-an-der-jgu/
- Zotero Documentation. Word Processor Plugins. Webseite, ohne Stand, abgerufen am 04.10.2026. https://www.zotero.org/support/word_processor_integration
- Universität Göttingen, Newsletter. Beendigung der Citavi-Campuslizenz in einem Jahr. Meldung vom 19.11.2025, abgerufen am 04.10.2026. https://news.uni-goettingen.de/blog/2025/11/19/beendigung-der-citavi-campuslizenz-in-einem-jahr-termination-of-the-citavi-campus-licence-in-one-year/
- TU Darmstadt, Universitäts- und Landesbibliothek. Citavi-Campuslizenz läuft aus. Meldung vom 24.09.2026, abgerufen am 04.10.2026. https://www.ulb.tu-darmstadt.de/die_bibliothek/aktuelles/news/news_details_87744.de.jsp
- Anki Manual. Background. Webseite, ohne Stand, abgerufen am 04.10.2026. https://docs.ankiweb.net/background.html
- Walters, William H.; Wilder, Esther Isabelle. Fabrication and errors in the bibliographic citations generated by ChatGPT. Scientific Reports 13, Artikel 14045, 07.09.2023, DOI 10.1038/s41598-023-41032-5. Zusammenfassung in PubMed, abgerufen am 04.10.2026. https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/37679503/
- Zotero. Download. Webseite, ohne Stand, abgerufen am 04.10.2026. https://www.zotero.org/download/
Die ClioAI-Redaktion · Veröffentlicht 10.10.2026 · Zuletzt geprüft 04.10.2026
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